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導入前のご質問(2)
導入前に想定される質問と回答です。
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・フリーペーパー編集者- Q.気がつくと、編集より、予定のブッキングと期限調整と期限確認に時間をさく方が多い気がして・・・それでいいのかなって、たまに思います。
- A.TodoSpecは期限と予定を平行して管理できますし、期限の変更も簡単です。時間系の管理はツールに任せて、編集の仕事に注力する手助けになるかもしれません。
- Q.上司から毎日のように予定や期限を聞かれ、結構怒られます。私は実のところ、それはどちらでもいいのではないかと、よく思っていますが、たまに自分のモノ忘れもあります。どうしたら上司を怒らせないようにできますか？
- A.まずは、一度TodoSpecを使ってみて下さい。TodoSpecはモノ忘れを極力防止し、いつも頭で整理していることをより精度よく処理してくれます。まずは、自分を改善して、上司を黙らすことに努力するべきだと思います。
・IT業界勤務
- Q.同期が結構仕事ができ、正直、結構焦っています。なんとか巻き返すチャンスが欲しいです。
- A.TodoSpecをとりあえず使ってみるのはいかがでしょうか？予定の管理という観点では負担がなくなりますので、他の仕事に注力できるかもしれません。
- Q.毎日毎日、いつまでに何をやらないといけない・・ということの繰り返しで、息苦しく思います。もっと楽しめる仕事がしたいです。
- A.外から見たら楽しそうな仕事でも、やはり仕事は業務であり、Todoがつくかと思います。やはり、やらないといけない仕事は、頭にためておかない方がよいかと思います。Todoが頭から離れると、それ以外のことにも考えや興味をまわす余裕ができます。ぜひ一度試してみてください。
- Q.とくにTodoとかやることとかその都度決めていて、どうでもよい感じなんですが、必要ですかね？上司も見逃してくれるし・・・。
- A.あなたがそれで満足しているのなら、それまでです。ただ、それでいいのでしょうか。ライバルはとっくにあなたを追い抜いているかもしれません。それでもいいのなら必要ないかと思います。ただ、いっぺん使ってみるのもいいかと思います。
- Q.TodoSpecをスタッフ全員に導入することで、納品期限が守られるようになりますか？
- A.TodoSpec はあくまで、Todo管理を簡単にし、支援するソフトです。そのため、期限が守られるかどうかは、使用する本人によります。しかしながら、うっかりした物忘れを防止し、Todoをより一層意識することで、期限を守ることを強力にサポートします。
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Todo管理ツール
TodoSpecは、予定、Todo、スケジュールからTodoリストを作り、より効率的にタスク管理するTodo管理、ソフトです。 マネージメント、管理業務のみならず、個人単位でさまざまな予定に利用できるツールです。失念ミスを抑え、タイムマネージメント(時間管理)、段取り力を向上する支援をします。 本ソフトは無料でダウンロード、利用できます(フリーソフト)。Web接続なしでTodoを管理可能。