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メリット
TodoSpecのメリットを利用ケースを含めてご紹介します。
利用シーン
- 顧客からの依頼を受け、内容を記録する
- 顧客からの細かな依頼を記録します。
- 自分の作業内容を記録する
- 自分自身が行うタスクを詳細に記録し、失念ミスを防ぎます。
- 依頼内容を管理する
- 他人への依頼内容を管理し、自分自身が忘れてしまうことを防ぎます。
- あいまいな考えも管理する
- あいまいな考えも、まずは記録することで、後日の参考情報にします。
機能のメリット
- 予定をカテゴリにまとめる
- 予定をカテゴリにまとめることで、自分なりにわかりやすい予定リストを作ることができます。
- 期限延長が可能
- 登録済みTodoの期限を、簡単に変更することができます。
- 期限切れの予定を区別
- 期限切れの予定はツリーメニューの"期限切れ"に表示され、表示される色が赤色になります。
- 予定を検索できる
- さまざまな条件から予定を検索できます。過去の予定から、情報を探すにも便利です。
- プロジェクト単位でも管理できる
- 予定リストは、単体のファイルとして保存できるため、タブ機能より大きなククリで予定を分けたい場合、別ファイルとして保存するのが便利です。
- 予定のステータスを設定できる
- 予定のステータスを設定することで、予定の進行状況を管理できます。また、ステータスを"完了"にすることで、進行中のTodoから解除することができます。
- 一覧で直接編集できる
- 予定の一覧表示で、直接内容を編集することで、スピーディに予定管理が行えます。
- スケジュールとTodoの同時管理が可能
- スケジュールとTodoを同時に管理し、確認漏れを防ぐことができます。
- 期限が未定のTodoも管理できる
- 期限があるTodoはもちろん、期限が未定のTodoも管理できます。
ツールのメリット
- 予定を体系的に管理できる
- いつまでに何をやらなければならないという内容を、必要な情報だけ表示することができます。
- 失念ミスを防ぐ/忘れないようにする
- 登録したTodoを漏れなく時間別に表示することで、失念ミスを防ぎます。また、期限切れの予定を分けて表示するため、完全に予定を忘れることを防ぎます。
- タイムマネージメント、段取り力を高める
- Todo管理に、より意識を向けることで、タイムマネージメント(時間管理)、段取り力を高める支援をします。
- 発注/依頼管理が同時にできる
- 他人への依頼、指示などの発注内容をカテゴリ機能を利用して、自分のTodoと平行して管理できます。
- 余裕ができる
- Todoの管理を自動化することで、失念ミスに気を配る必要がなくなり、余裕ができます。
- プロジェクトの管理でも使える
- 個人のTodoはもちろん、プロジェクトのTodo管理も行えます。
- 時間感覚を、より現実的にする
- 期限がある予定を柔軟に管理することで、時間感覚をより現実的にすることを支援します。
